Utilização de planilhas eletrônicas para gestão de propriedades rurais

O assunto que vamos tratar hoje é “Utilização de planilhas eletrônicas para gestão de propriedades rurais” tem como foco apresentar ferramentas, como a utilização de planilhas eletrônicas, que podem auxiliar na gestão de propriedades rurais. Este artigo foi escrito pelo AgroInovador Leonardo Felipe Franchi, Analista de Processos na Gênica.

Este texto é destinado para produtores rurais e profissionais ligados ao agronegócio, e a utilização de planilhas eletrônicas para gestão não se limitam apenas a propriedades rurais, mas sim, a todos os tipos de negócios.

Antes de entendermos um pouco mais e apresentarmos algumas ferramentas, é preciso que o produtor ou o gestor do canal de distribuição entenda alguns conceitos que poderão esclarecer algumas dúvidas e ajudar nos insights para a tomada de decisão do seu negócio.

O que é gestão?

A definição de gestão é relativa, e sua contextualização varia muito de empresa para empresa. Nós do AgroInovadores buscamos unir duas definições para chegarmos a uma conclusão, mas isso não significa que é algo definitivo, ou uma verdade absoluta.

Segundo a empresa de Consultoria e Treinamento FM2S gestão é organizar e monitorar um sistema para que ele alcance os resultados desejados. Já para a RunRun.it, a gestão tem como princípios fundamentais incentivar a participação, estimular a autonomia e a responsabilidade dos funcionários.

Conclui-se que a gestão é organizar e monitorar um sistema, utilizando de princípios e valores para incentivar as pessoas afim de que elas tenham autonomia e responsabilidade de alcançar objetivos propostos pela organização.

Estes objetivos devem ser traçados por todos os componentes, pois é imprescindível que o o produtor rural, o gerente agrícola e os colaboradores tenham um propósito para ser seguido, com metas alinhadas e definidas.

O planejamento estratégico, tático e operacional é uma importante ferramenta para a definição de metas e objetivos. É através dele que o gestor consegue disseminar uma informação, acompanhar os indicadores e remanejar estratégias que talvez não estejam dando certo.

Gerenciamento de propriedades rurais

Trazendo para a nossa realidade, o produtor rural todos os dias têm decisões a serem tomadas que podem impactar positivamente ou negativamente sua lavoura.

Estas decisões estão atreladas a:

• Compra de insumos (se utilizará somente agroquímicos ou também biológicos, por exemplo);
• Maquinário;
• Mão-de-obra;
• Área;
• Cultura;
• Mercado para venda do produto;

Entre outras decisões que devem ser planejadas, controladas, checadas e corrigidas quando necessário.

Utilização de planilhas eletrônicas para gestão de propriedades rurais

Além do planejamento estratégico, tático e operacional existem outras ferramentas que podem auxiliar o produtor rural a tomar decisões no seu negócio. Neste artigo explicaremos de forma suscinta algumas ferramentas, mas o objetivo principal é mostrar como a utilização de planilhas eletrônicas tem auxiliado o produtor a fazer gestão de suas propriedades rurais, armazenando seus dados e gerar informações consistentes.

PDCA

O Ciclo PDCA é uma ferramenta de gestão que auxilia na melhoria contínua de processos. Sua sigla é originada do inglês e traduzida para o português significa planejar (plan), fazer (do), verificar (check) e agir (act).

Esta ferramenta deve ser utilizada na ordem, conforme a sua abreviação, e é dessa maneira que se faz eficiente para a melhoria contínua.

Baixe aqui uma planilha que pode te auxiliar a registrar e acompanhar seus processos com o ciclo PDCA.

CANVAS

O CANVAS é uma ferramenta estratégica que permite auxiliar o produtor rural a ter uma visão holística do seu negócio, facilitando assim a tomada de decisão, agregação de valor sob o seu produto e caminhos variáveis para alcançar determinada meta.

Esta ferramenta pode ser utilizada na forma de um quadro, e seus campos são resumidos em: parceiros-chave, atividades-chave, recursos-chave, propostas de valor, relacionamentos com clientes, canais, segmentos de clientes, estrutura de custos e fluxos de receita.

Baixe aqui o CANVAS (em planilha eletrônica) para auxiliar a ter uma visão holística de seu negócio.

Plano de Negócios

Esta ferramenta é imprescindível para o produtor que deseja criar o seu negócio ou iniciar um novo projeto dentro de sua empresa.

O plano de negócios pode ser criado antes e durante o desenvolvimento do negócio, o importante é o produtor não deixar de fazê-lo, pois é no plano de negócios que serão identificados pontos fortes e fracos do projeto, concorrentes, fornecedores e clientes.

Baixe aqui a planilha de plano de negócios criado pelo SEBRAE.

CRM – Customer Relationship Management

O CRM é uma ferramenta em forma de software que permite gerenciar o relacionamento com cliente, desde o momento de prospecção de venda até a negociação e o pós venda. Este sistema é formado por dados e informações a respeito do cliente e da oportunidade, e serve como uma ferramenta para acompanhamento de metas do seu negócio.

Acesse o NectarCRM, ferramenta de CRM gratuita para o seu negócio.

Conclui-se que resultados positivos da lavoura podem ser mensurados e controlados por meio de ferramentas de gestão que assumem o papel importante para a tomada de decisão do produtor rural.

Estas ferramentas estão atreladas a toda uma estratégia que deve ser definida antes mesmo do plantio, e o seu sucesso depende totalmente das pessoas que estarão envolvidas.